INFORMATIVA PRIVACY - MyPLI App
Informativa estesa - Informazioni dettagliate sul trattamento
Vi abbiamo invitato a scaricare l'applicazione mobile "MyPLI" ("MyPLI App") alla luce dei rapporti commerciali che avete (i) in qualità di distributore Petronas; o (ii) con i nostri distributori in qualità di agente di un distributore o come officina.
Con la presente vi informiamo sulle nostre attuali pratiche relative al trattamento dei vostri dati personali (i "Dati Personali") raccolti da Petronas Lubricants Italy S.p.A. ("Petronas" o "noi") tramite MyPLI App. Per le informazioni circa il trattamento dei vostri dati personali nello svolgimento dei rapporti commerciali, si prega di fare riferimento all'informativa privacy già messa a vostra disposizione da noi (i.e., "Informativa Privacy - Clienti B2B", "Informativa Privacy di Petronas Lubricants Italy S.p.A. ai clienti PLD", o "Informativa privacy di Petronas Lubricants Italy S.p.A. agli agenti PLD", a seconda del caso).
Il vostro account in MyPLI App sarà impostato con la denominazione sociale dell'azienda per cui lavorate e/o il vostro relativo codice fiscale/numero di partita IVA.
Titolare del trattamento e dati di contatto
Petronas Lubricants Italy S.p.A.
Via Santena, 1 - 10029 Villastellone (Torino), Italia
Codice fiscale e partita IVA: 05082750968
Data Protection Officer ("DPO"): Avv. Nemio Passalacqua
Email: privacy.eu@pli-petronas.com
Categorie di Dati Personali
Il termine Dati Personali si riferisce ai Dati Personali che fornite a Petronas completando i moduli disponibili in MyPLI App. Questi Dati Personali comprendono:
Dati dell'account
Petronas raccoglie le vostre credenziali utente, nome, cognome, numero di cellulare, indirizzo e-mail, immagine profilo (non obbligatorio) e indirizzo di spedizione.
Dati relativi all'evento
Petronas raccoglie nome, cognome, numero di cellulare, indirizzo e-mail, taglia T-shirt (non obbligatorio) e foto/video durante l'evento.
Petronas raccoglie anche nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, taglia T-shirt (non obbligatorio) e foto/video durante l'evento che riguardano i soggetti indicati da voi come "ospiti", se presenti nei moduli di iscrizione a ciascun evento. In questo caso, Petronas tratterà i dati personali relativi ai vostri ospiti in conformità a quanto previsto in questa informativa privacy e i vostri ospiti possono consultare questa informativa privacy per qualsiasi informazione e/o domanda.
Finalità del trattamento e base giuridica
I vostri Dati Personali saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
A. per creare il vostro account in MyPLI App. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione delle condizioni di utilizzo di MyPLI; e
B. per la sicurezza degli eventi da noi organizzati e la gestione della vostra partecipazione (es., per identificare gli ospiti prima di autorizzarne l'accesso). La base giuridica per il trattamento è l'interesse legittimo di Petronas di garantire la sicurezza degli eventi.
Immagini e video durante l'evento
Partecipando agli eventi prendete atto che Petronas potrà scattare foto e girare video. Petronas pubblicherà o caricherà su MyPLI App e/o altri media il relativo materiale che potrebbe contenere immagini o video di voi nell'ambito dell'evento. La base giuridica è il vostro consenso (si prega di fare riferimento al modulo di autorizzazione all'utilizzo delle immagini ricevuto in ciascun evento).
La seguente tabella riassume i Dati Personali trattati da Petronas nell'ambito di MyPLI App e le rispettive finalità e basi giuridiche del trattamento.
Categorie di Dati Personali |
Finalità del trattamento |
Base giuridica |
Dati dell'account |
Creazione del vostro account in MyPLI App |
Esecuzione delle condizioni di utilizzo di MyPLI App |
Dati relativi all'evento |
Organizzazione della vostra partecipazione agli eventi di Petronas |
Legittimo interesse di Petronas |
Foto/video durante l'evento |
Pubblicazione delle immagini/video dell'evento su MyPLI App e/o altri media |
Consenso |
Possibili conseguenze in caso di mancato conferimento dei Dati Personali
Il trattamento dei vostri Dati Personali è necessario per la creazione del vostro account su MyPLI App e per la gestione della vostra partecipazione agli eventi organizzati da Petronas. I dati necessari sono segnati con un asterisco (*) nei relativi moduli disponibili su MyPLI App. Il rifiuto di fornire questi Dati Personali non avrà altro effetto che impedire, a seconda del caso, la creazione del vostro account su MyPLI App e la vostra registrazione ai nostri eventi.
Destinatari dei dati
I vostri Dati Personali saranno trattati dal personale di Petronas e, se necessario o utile per l'adempimento delle finalità sopra descritte, i vostri Dati Personali potranno essere trattati da terze parti che possono anche essere nominate responsabili del trattamento.
Le categorie di soggetti a cui i vostri Dati Personali potranno essere comunicati sono le seguenti:
a. fornitori IT;
b. consulenti e professionisti in caso di potenziali contenziosi o se ritenuta necessaria per mantenere la sicurezza, prevenire o indagare frodi e abusi; e
c. agenzie di marketing e altri fornitori (es., agenzie di viaggio, società di sicurezza e società di servizio catering a seconda del caso) nel contesto dell'organizzazione degli eventi.
Conservazione dei dati
I vostri Dati Personali saranno conservati nei limiti di quanto necessario per adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti. In base alle categorie di Dati Personali trattati si applicheranno i seguenti periodi di conservazione:
Dati Personali |
Periodo di conservazione |
Fino alla cancellazione dell'account MyPLI App |
|
Dati relativi all'evento |
20 giorni dopo il relativo evento |
Foto/video durante l'evento |
Le foto/video saranno disponibili su MyPLI App fino a 24 mesi dopo il relativo evento |
Il periodo di conservazione dei vostri Dati Personali potrebbe essere prolungato nel caso si ritenga necessario per adempiere a obblighi legali, per agire o difendersi in giudizio, garantire la sicurezza, prevenire e indagare le frodi.
Processo decisionale automatizzato
Non prenderemo alcuna decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei vostri Dati Personali che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che incida in modo analogo significativamente su di voi.
Misure di sicurezza
Limitiamo l'accesso ai vostri Dati Personali ai nostri dipendenti che riteniamo ragionevolmente debbano avere accesso agli stessi per perseguire le finalità del trattamento. Disponiamo di ragionevoli misure di sicurezza per la protezione contro la perdita, l'uso improprio, l'alterazione delle informazioni sotto il nostro controllo e assicuriamo che i nostri sistemi aderiscano a standard di sicurezza adeguati.
I diritti degli interessati
Avete il diritto di ottenere la conferma che i vostri Dati Personali siano trattati da noi e, in caso affermativo, avete il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, e di opporvi al trattamento, così come il diritto alla portabilità dei dati, in ogni momento. In relazione al diritto alla portabilità dei dati, avete il diritto di ricevere i vostri Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di richiedere la comunicazione di tali dati ad altro titolare del trattamento.
In relazione ai trattamenti dei Dati Personali per i quali avete prestato il consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.
Nel caso in cui desideraste accedere o modificare i vostri Dati Personali, intendeste esercitare i vostri diritti, o per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa Privacy, potete rivolgervi a privacy.eu@pli-petronas.com .
Autorità di controllo
In caso di violazione delle norme in materia di protezione dei dati personali avete anche il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro UE di vostra abituale residenza, posto di lavoro, oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione delle norme in materia di protezione dei dati personali applicabili.